CoCoroCoeハラスメント相談室（以下、「当相談室」という。）の運営母体である社会保険労務士COURTESYコンサルティングは、ご相談者様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、 個人情報の保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

1 法令等の遵守(コンプライアンス尊重)

当相談室は、個人情報の保護に関する法律の基準に従って、常にご相談者様の個人情報を厳格に管理します。

2 適正な取得、利用目的

ご相談者様の情報は、原則として当相談室とご相談者様ご本人様との間におけるやり取りにのみ使用します。また、必要に応じて、ご相談者様からの依頼に基づき、情報を厳選し、ご相談者様の了解を得たうえでのみ、ご相談者様の職場へ報告する場合があります。

3 職員の教育、監督

個人情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当相談室から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。当相談室の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。

4 公表、開示

相談者様の個人情報を、ご相談者様の依頼に基づきご相談者様の職場へ報告する場合を除き、他の組織・団体に公表することはいたしません。

5 業務委託

当相談室は、外部に相談業務を再委託することはありません。

6 第三者への情報提供

当相談室は、目的の如何を問わず、ご相談者様の依頼に基づいてご相談者様の職場へ報告する場合を除き、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはありません。

7 個人情報の加工

当相談室は、いただいた個人情報及び相談内容を独自に変えることはしません。

8 廃棄処分

いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、完全にデータ消去します。

9 WEB上の管理

個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアーウォール及びウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定します。

10 連絡窓口の専任

相談者様との連絡等は、相談者様が指定したメールアドレスを通して、メールで行います。

11 問合せ窓口

CoCoroCoeハラスメント相談室 運営者

社会保険労務士COURTESYコンサルティング

代表 特定社会保険労務士 吉仲千鶴

メールアドレス sodan@cocorocoe.com